Det praktiske

Annulleringsbestemmelser

Kære gæst

I forbindelse med dit arrangement på Tivoli Hotel & Congress Center, er nedenstående afbestillingsregler gældende.

AFBESTILLINGSREGLER

Ved afbestilling:

1. Mere end 2 måneder før arrangementet, opkræves intet gebyr.

2. Mellem 2 og 1 måned før arrangementet betales 40 % af det aftalte arrangement.

3. Fra 1 måned og til 7 arbejdsdage før arrangement betales 75 % af det aftalte arrangement.

4. Mindre end 7 arbejdsdage betales 100 % af det aftalte arrangement.

Ved afbestilling, som altid skal foretages skriftligt, forstås annullering, reduktion, afkortning, omplacering og lignende væsentlige ændringer i forhold til aftale/ordrebekræftelsen.

Ændringer til arrangementet skal oplyses skriftligt til Tivoli Hotel & Congress Center.

Lokaleleje

I forbindelse med selskaber i Tivoli Congress Center, påregnes en lokaleleje for brug af lokale.

Prisen på lokaleje er afhængig af i hvilket lokale selskabet finder sted.

Kontakt vores kongresbooking for nærmere oplysning omkring prisen for lokaleleje.

Musik og underholdning

Band

Der er masser af muligheder for at medbringe band til selskaber på Tivoli Hotel & Congress Center.

Flere af vores lokaler egner sig utrolig godt til underholdning med band og har en fantastisk lyd og akustik.

Kontakt vores kongresbooking for at høre nærmere omkring de mange muligheder og bliv ringet op af vores lydteknikere.

Dj

Der er masser af muligheder for at medbringe DJ til selskaber på Tivoli Hotel & Congress Center.

Flere af vores lokaler egner sig utrolig godt til underholdning med DJ og har en fantastisk lyd og akustik.

Kontakt vores kongresbooking for at høre nærmere omkring de mange muligheder og bliv ringet op af vores lydteknikere.

Dekorationer

Lys

Til alle selskaber på Tivoli Hotel & Congress Center dækkes op med husets lysestager. Har du specielle ønsker til lys og lysestager finder vi naturligvis en løsning på dette. Hvis der er udstyr som skal lejes ind faktureres lejeprisen til gæsten.

Linned

Til alle selskaber dækkes som udgangspunkt op med hvide duge og servietter.

Har du specielle ønsker til farvede duge og servietter, har vi naturligvis også mulighed for at imødekomme dette.

Blomster

I samarbejde med blomsterdesignerne ved Fiol Blomster, har vi mulighed for at levere de mest fantastiske dekorationer til jeres arrangement.

Fiol Blomster kommer gerne forbi til en uforpligtende snak omkring jeres ønsker til dekorationer.

Hent inspiration www.fiolblomster.dk

Generelt

Specielle ønsker og bestilling af blomster skal være Tivoli Hotel & Congress Center i hænde, senest 14 dage før arrangementsdato.

Husets lysetager og linned til selskaber er inklusiv og uden ekstra beregning.

Blomster faktureres til gæsten.

Garderobe

KÆLDER - KONGRESCENTER

I kælderen i Tivoli Congress Center forefindes en stor garderobe, som kan aflåses efter behov. Ønskes bemandet garderobe er prisen pr. jakke. Beløbet kan opkræves af den enkelte gæst eller faktureres samlet på hovedregningen. Hvis I ønsker garderoben bemandet, skal vi gerne vide senest 24 timer før. Ved anvendelse af ubemandet garderobe er det for gæstens eget ansvar. Ønskes den ubemandede garderobe aflåst, kontaktes kongresreceptionen i stueetagen.

Parkering

Tivoli Hotel & Congress Center tilbyder sammen med Hotel WakeUp Copenhagen et videoovervåget parkeringshus til hotellernes gæster.

Parkeringshuset er placeret mellem de to hoteller og har direkte adgang til Tivoli Hotel & Congress Center igennem kælderen.

Der trækkes billet i parkeringshuset ved ankomst og betales samme sted ved afrejse med kreditkort.

Du har også mulighed for at betale din P-billet i receptionen og undgå eventuel kø i parkeringshuset.

Pris pr. time

Niveau A DKK

Niveau B + C DKK

Pris pr. døgn

Dog max per 24 timer DKK

Der kan ikke reserveres eller garanteres plads.